نحوه تامین و توزیع کتاب :
تکمیل فرم درخواست کتاب توسط کارمند فروش در صورت عدم وجود کتاب در انبار
بررسی فرم درخواست کتاب توسط متصدی فروش و تایید آن
انعکاس فرم درخواست کتاب به مدیر داخلی فروشگاه
ارسال یک نسخه از فرم درخواست کتاب به واحد تدارکات و تامین کتاب
ارسال یک نسخه از فرم درخواست خرید کتاب به حسابداری کل
تامین اعتبار و بودجه جهت خرید کتاب
انجام برآورد قیمت جهت خرید توسط واحد تدارکات
اعلام قیمت برآورد شده توسط واحد تدارکات به واحد حسابداری
صدور چک خرید و ارسال آن به واحد تدارکات
ارسال لیست کتابهای درخواستی و چک آن به دفتر مرکزی
تهیه و خرید کتاب توسط دفتر مرکزی و دسته بندی آنها با توجه به درخواست هر شعبه
ارسال کتابهای تهیه شده به انبار تحویل و پخش
کنترل کتابهای خریداری شده با لیست موجد
ارسال کتابهای تهیه شده به هر شعبه با توجه به درخواست آنان
دسته بندی کتابها در شعبه ها با توجه به موضوع کتاب
به همراه نمودارها ، فرمها، سناریو و یوزکیس ها …
کلان به نیروهای انسانی را همراه داشته باشد. از این رو شرکتها و ادارات دولتی و خصوصی در پی یافتن راه حلهایی برای کاستن هزینه ها و سرعت دسترسی به اطلاعات و سوابق اطلاعاتی بوده اند. در این مبحث که در حقیقت تحقیق و پروژه درس تجزیه و تحلیل سیستم هاست به بررسی و تحلیل و طراحی یک سیستم برای بیمارستان می پردازد. در حال حاضراکثر بیمارستانها به سمت استفاده از سیستمهای مکانیزه و نرم افزاری پیش رفته اند. چرا که مزایای این گونه سیتمها را به خوبی درک نموده اند و می دانند که تا چه حد می توان از نتایج اطلاعات و آمار نیز در اتخاذ تصمیمات مدیریتی بهره برداری و استفاده نمود.
در ادامه به بررسی و طراحی و پیاده سازی سیستم خواهیم پرداخت. در این گزارش وضعیت موجود بخش رادیولوژی دریک بیمارستان از لحاظ نیرویانسانی موجود؛ گردش اطلاعات و فرمهای مربوطه و … تشریح گردیده و کاستیها و محدودیتهای آن تبیینمیگردد.
سرفصل :
نمودار سازمانی
نمودار سلسله مراتبی بخش رادیولوژی
بخش پذیرش OFD
بخش اداری OFD
بخش بایگانی OFD
سیستم رادیولوژِی و سونوگرافی
نمودار سطح صفر DFD
اولیه موجودیت ها ERD
نرمال سازی
رسم ERD
دیکشنری پروژه
فرم تشریح جریان داده
فرم تشریح موجودیت
فرم تشریح ذخیره داده
جدول تصمیم گیری برای بخش تغییرات بازمانده
به طور کلی دو شیوه برای تحلیل وجود دارد: 1-تحلیل ساخت یافته (تمرکز این شیوه تحلیل بر رویدادها و توابع است) 2-تحلیل شی گرا (تمرکز این شیوه بر اشیا و موجودیتهای سیستم است)
خروجی تحلیل ساخت یافته:
-نمودار گردش داده ها (Data Flow Digram)
-نمودار گذار حالت (ِData Transition Diagram)
خروجی تحلیل شی گرا:
-نمودار مورد کاربرد(Use Case Diagram)
-نمودار ترتیب (Sequence Diagram)
-نمودار کلاس (Class Diagram)
خروجی مشترک هر دو شیوه تحلیل نمودار ارتباط موجودیتها (Entity Relation Diagram) می باشد. در هر تحلیل سه موضوع باید مشخص شود:
1-بعد خارجی نرم افزار: شناخت تعاملات خارجی نرم افزار
2-بعد رفتاری سیستم : شناخت زیر سیستم های نرم افزاری و تعامل انها با هم
3-بعد ساختاری سیستم:شناخت انواع داده های داخل نرم افزار و گردش انها
1-2 راهبردهای دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات
اهداف مورد نظر در جهت تدوین توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات در دانشگاه ایلام را می توان در موارد زیر خلاصه نمود:
– فرهنگسازی و بکارگیری همه امکانات و ظرفیتها درجهت نیل به شهر الکترونیک و توسعه ICT در دانشگاه
– افزایش بهبود سیستمها و افزایش بهره وری
– تحقیق و پژوهش وکسب آخرین دستاوردهای علمی وتجربی در زمینه فنآوری اطلاعات و ایجاد بسترهای مناسب و زیرساختهای متناسب در جهت بکارگیری و استفاده از فنآوری های جدید در دانشگاه.
– پشتیبانی همه جانبه کلیه فعالیت های رایانه ای در دانشگاه و ایجاد شبکه
– افزایش سطح کیفی و کمی ارائه خدمات درزمینه های مختلف
– ارتقای ابعاد مختلف توسعه دانشگاه
– افزایش سرعت تصمیم گیری در سطوح مختلف دانشگاه
– تسهیل سیستمهای اجرایی و مدیریتی در سطح دانشگاه
– افزایش سطح آگاهی عموم دانشجویان نسبت به ابزارهای نوین و چگونگی استفاده از آنها
پروژه مورد نظر طبق تحلیل شی گرا صورت گرفته و مطابق فرایند RUP می باشد
وظایف این سازمان عبارتند از :
1- شماره کردن نامه های ارسالی
2- شماره کرن نامه های دریافتی.
3- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
4- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
5- ارسال نانه به خارج از سازمان .
6- صدور مرخصی .
7- ماشینی کردن نامه های اداری .
موجودیت های داخلی
1- مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
1-1- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
1-2- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
1-3- صدور مرخصی .
2- متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :
2-1- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
2-2- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .
3- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :
3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .
3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .
4- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :
4-1- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .
فهرست پروژه :
1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی
2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)
3- شرح جریان کار
1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
8-3- موردکاربرد صدور مرخصی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
4- نمودار کلاس
5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)
جدول غیر نرمال اولیه
جدول(های) 1NF
جدول(های) 2NF..
جدول(های) 3NF
به همراه فایل رشنال رز و داکیومنت پروژه
فهرست :
شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی
بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی
رییس دفتر خانه
قسمت ثبت تقاضاها
ثبت کامپیوتری
ثبت دستی
قسمت تکمیل مدارک
قسمت پرونده سازی
قسمت ثبت پرونده
قسمت بایگانی
چارت سازمانی دفتر خانه اسناد رسمی
نمودارهای DFD فیزیکی
شناسایی موجودیت ها
فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی
فرم جریان داده
فرم (ارائه مدارک)
فرم جریان داده
فرم (دریافت گواهی امضا)
فرم ذخیره داده
فرم ذخیره داده (مبلغ دریافتی)
فرم ذخیره داده (پرونده)
DFDهای منطقی
ماتریس ارتباط بین موجودیت ها
فرهنگ داده ها (DATA DICTIONARY)
جدول tblCustomer (مشتری)
جدول tblAmoun (دریافت مبلغ)
جدول tblGavahiEmza (گواهی امضا)
جدول tblMadarek (مدارک)
جدول tblSanad (سند)
جدول tblFile (پرونده)
جدول tblEstelam (استعلام)
جدول tblPersonnel (پرسنل)
نمودار ER منطقی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی
نمودار ER فیزیکی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی
شرح پردازش ها