تهیه خط مشی یکنواخت برحسب وظائف و مسئولیتهای حفاظتی ارکان دوم به منظور تامین و جلوگیری از هر گونه اتلاف وقت

هدف:

الف) اجرای مقررات حفاظتی در کلیه امور خدمتی واداری گردان دوم.

ب) مشاور فرماندهی در موضوعات پرونده‌ها و خطی مشی مربوطه به تامین.

پرونده) تهیه طرحها و روشهای لازم به منظور کنترل تردد، روش جاری حفاظتی و حفاظت فیزیکی گردان دوم و تاسیسات حساس.

1) تنظیم لوح حفاظت فیزیکی به انضمام طرحهای بلیات (سیل، زلزله و آتش سوزی)

2) تعویض طرح حفاظت فیزیکی گردان دوم به محض تغییر فرمانده یا تغییر در تاسیسات و موقعیت گردان.

3) تمرین طرحهای بلیات (سیل، زلزله و آتش‌سوزی) بطور ماهیانه و ارسال جدول زمانبندی و نتیجه اجرای تمرین در رده بالاتر.

4) کنترل و بازدید عوامل نگهبانی و عناصر گشتی بطور مداوم توسط گروهبان نگهبان گردان و گروهان و گروهبان گشت.

5) بازدید به موقع از سیستم روشنایی گردان و ساختمانهای واسطه به آن بخصوص قسمت اسلحه‌خانه.

6) بازدید به موقع از سیستم موانع (انسانی و مصنوعی)

7) بازدید به موقع از سیستم ارتباط و مخابرات (با سیم، بی‌سیم، امربر)

8) بازدید به موقع اعلام خطر (حفاظت از اسناد طبقه‌بندی شده و امحاء آنها)

9) بازدید به موقع از وسایل حریق سطلهای شن و کپسولهای آتش نشانی

10) کنترل و بازدید پرسنل تیمهای بلیات (سیل، زلزله و آتش‌سوزی) بطور مرتب.

11) برآورد نیازمندی اقلام حفاظت فیزیکی (سر رشته داری- مخابرات- مهندسی) بطور سالیانه و ارسال به رده بالاتر.

12) تنظیم تعرفه حفاظت فیزیکی برای هر سال با عملکرد موجودی نیازمندی و ارسال به رده بالاتر.

13) درخواست و پیگیری نیازمندیهای یگان در مورد حفاظت فیزیکی.

14) دریافت و تقسیم و بهره‌برداری از اقلام مزبور.

15) تهیه طرحهای حفاظت و تخلیه (دستورالعملهای حفاظتی) طرحهای بازدید کلاسهای اطلاعاتی و وظایف.

16) نظارت بر چگونگی نگهداری اسناد و مدارک طبقه‌بندی شده.

اجرا:

الف) کلیه موارد و مندرجات روش‌ جاری گردان دوم برابر دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌ها و مقررات حفاظتی هنگ دوم تنظیم گردد.

1- کلیه یگانها تا رده گروهان موظفند نسبت به تهیه و تنظیم طرح حفاظت خود را برابر دستورالعمل‌های صادره اقدام و به منظور تصویب به قسمت رکن 2 ارسال دارند ضمناً چنانچه تغییری در اماکن و تاسیسات و استعداد یگانها پدید آید بلادرنگ طرح مجدد تنظیم و آنرا جایگزین نمایند و طبقه‌بندی طرحهای حفاظت خیلی محرمانه اعلام می‌گردد.

2- طرحهای مربوطه به سوانح طبیعی (سیل- زلزله- آتش‌سوزی)

هر سه ماه یکبار و یک نسخه با طبقه‌بندی صادره از طرحهای مربوط به سوانح طبیعی جهت استفاده اجرای بعد از خدمت در اتاق گروهبان نگهبان گردان در محل مخصوص نگهداری می‌گردد و گروهبان نگهبان گردان در مواقع لزوم با استفاده از طرحهای مزبور تا حضور فرماندهان اقدامات لازم را معمول دارند.

3- تشکیل کمیسیون حفاظت:

این کمیسیون هماهنگی و همکاری لازم و بررسی در مورد چگونگی وضعیت حفاظت اماکن تاسیسات هر سه ماه یکبار (فروردین، تیر، آبان، بهمن) با شرکت عناصر مسئول روسای ارکان دوم و سوم گردانها تشکیل و در مورد وضعیت حفاظت جاری موجود بررسی و اشکالات موجود به عناصر یاد شده رسیدگی و در صورت لزوم اتخاذ تصمیمات جدید پس از تصویب فرماندهی در تعیین روش‌ جاری قید و به رده بالاتر گزارش گردد.

4- کلیه امور مربوط به حفاظت پرسنل بعهده حفاظت بوده و هر گونه نیازمندی در این مورد از طریق حفاظت انجام می‌گیرد و در مورد صلاحیت پرسنل به عهده حفاظت بوده و در هر گونه جای حساس گمارده می‌شوند این اقدام با همکاری قسمت تامین و رکن یکم از طریق حفاظت عملی می‌گردد و در مورد پرسنلی که دسترسی به اسناد طبقه‌بندی شده دارند بایستی از طریق قسمت حفاظت استعلام صلاحیت شوند.

5- در مورد حفاظت اسناد طبقه‌بندی شده به شرح زیر اقدام می‌شوند:

الف) اسناد و مدارک طبقه‌بندی شده 1 با برگهای پوشش تهیه و برابر مندرجات آیین‌نامه مقررات حفاظت نیروهای مسلح ارتش جمهوری اسلامی ایران ضبط می‌نماید.

ب) هر قسمت دایره اسناد طبقه‌بندی شده 1 از یکدیگر تفکیک نموده و در کمدهای دیواری مقفل، کمدهای فلزی و کابینهای کشودار فلزی مقفل و صندوقهای نسوز مجهز به قفل رمز ضبط و نگهداری می‌نماید.

پ) اسناد طبقه‌بندی شده یا با برگ رسید و یا با پرسنلی که صلاحیت آنان مورد تایید است مبادله نمایند.

ت) در داخل محوطه نظامی و گردان اسناد طبقه‌بندی شده بوسیله پرسنل مسئول و در داخل از گردان به وسیله پیک مخصوص انجام دهید.

ح) برداشت رونوشت از اسناد طبقه‌بندی شده قویاً خوداری نمایند، نمونه‌های محرمانه به صندوقهای نسوز مجهز به قفل رمز بایستی تنظیم و بر روی آن الصاق گردد.

ج) تعویض رمز صندوقهای نسوز هر شش ماه یکبار توسط تامین انجام می‌گیرد که نتیجه مجدداً با فرم جدید سیستم در پاکته به تامین گزارش می‌گردد و در مورد استفاده از صندوقهای نسوز مجهز به قفل رمز بایستی از دستورالعملها و راهنمای مربوطه استفاده نمایند.

خ) نصب اتیکت در این میز اسناد طبقه‌بندی شده وجود ندارد بر روی کلیه میزها ضروری است کمیسیونی به منظور رسیدگی در مورد حفاظت یگانهای هر سه ماه یکبار از افسران ستاد که رسیدگی به موقع یا بایگانی بخصوص حفاظت اسناد و نتیجه را گزارش نمایند. این کمیسیون صرفاً به منظور همکاری و رفع نواقص و راهنمائیهای لازم در این مورد است.